Buscamos um Assistente Administrativo organizado e proativo para apoiar as operações diárias na clínica escola da Unidade, garantindo o bom funcionamento dos processos internos, comunicação eficiente e suporte às equipes. A pessoa será responsável por rotinas administrativas, organização de documentos, atendimento e apoio às demandas do setor.

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Responsabilidades:

• Atender e direcionar chamadas telefônicas.
• Organizar e agendar reuniões, compromissos e agendas internas.
• Arquivar e manter documentos físicos e digitais organizados.
• Redigir e distribuir e-mails, memorandos e comunicados.
• Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas e apresentações.
• Inserir notas fiscais, comprovantes e dados no sistema.
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Apoiar reuniões, preparar pautas e registrar atas.
• Receber visitantes e fornecedores quando necessário.

Requisitos e qualificações:

· Ensino médio completo, cursando ensino superior diferencial.

· Experiência prévia em rotinas administrativas diferencial.

· Conhecimento em Pacote Office.

· Boa comunicação verbal e escrita.

· Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas.

· Facilidade com sistemas digitais e manutenção de registros.

Disponibilidade para trabalhar na jornada: SEG. A SEX. 13H ÁS 22H SAB. 13H ÁS 17H

✨ Para o seu desenvolvimento:
🎓 Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)
🏫 Universidade Corporativa

🚎 Para o dia a dia:
🚌 Vale Transporte
🍽️ Ticket Refeição

💙 Família, Saúde e Bem-estar:
🏥 Plano de Saúde*
😁 Plano Odontológico*
🎂 Day Off (folga no mês de aniversário)
💪 TotalPass (parceria com academias)
💊 Desconto em Clínicas-Escola