Assistente Administrativo

DESCRIÇÃO DAVAGA:

Estamos em busca de um profissional talentoso para a posição de Assistente Administrativo. Se você é dinâmico, proativo e possui as qualificações que buscamos, queremos conhecer você!

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

-Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento.

-Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão.

-Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora).

- Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos.

-Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora. 

-Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras).

-Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.).

- Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso.

- Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário.

- Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC.

- Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm.

- Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade.

- Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora. 

- Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa. 

    - Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

Experiência (na área):0 a 6 meses.

Formação Acadêmica desejável: Ensino médio completo.

Conhecimentos Específicos:Conhecimento no pacote office ( Windows, Word, excel)

✨ Para o seu desenvolvimento:
🎓 Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)
🏫 Universidade Corporativa

🚎 Para o dia a dia:
🚌 Vale Transporte
🍽️ Ticket Refeição

💙 Família, Saúde e Bem-estar:
🏥 Plano de Saúde
😁 Plano Odontológico
🎂 Day Off (folga no mês de aniversário)
💪 TotalPass (parceria com academias)
🧠 Programa de Apoio ao Empregado – PAE (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico gratuito e confidencial)
💊 Desconto em Clínicas-Escola