Analista PAS ADM

DESCRIÇÃO DA VAGA

OBJETIVO DA VAGA:

Controlar, conferir e pagar as notas fiscais de produtos e serviços, como também zelar pelo patrimônio da edmpresa (estoque)

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

• Receber mercadorias entregues pelos fornecedores.
• Conferir se o pedido está conforme a nota fiscal correspondente.
• Contatar o setor solicitante para validação técnica do produto quando necessário.
• Contato com setores e fornecedores para tratativa de demandas do dia a dia
• Faturar notas fiscais de produtos, serviços, aplicação direta, imobilizado e contratos no RM Nucleus.
• Abrir processo para pagamento e acompanhar até a conclusão.
• Negociar prazos e vencimentos de pagamento com fornecedores, quando necessário.
• Antes de liberar produtos imobilizados do almoxarifado, abrir chamado para o setor de patrimônio realizar o tombamento do bem.
• Organizar mercadorias e materiais recebidos no almoxarifado de maneira segura.
• Distribuir os materiais por classificação e categoria, assegurando a conservação dos produtos.
• Liberar produtos por meio de requisição de materiais, conferindo dados como centro de custo, receita x despesa, código, descrição do produto, validade e autorização do gestor responsável.
• Realizar e validar baixas das requisições de materiais no sistema RM Nucleus.
• Conferir com o relatório de baixa de material extraído do RM Nucleus.
• Arquivar documentos de forma padronizada, como notas fiscais, requisições de materiais, solicitações, comprovantes de pagamentos, entre outros.
• Realizar inventário quinzenal dos produtos movimentados no almoxarifado.
• Garantir a validade dos produtos e manter estoque mínimo de segurança.
• Realizar inventário mensal para controle contábil.
• Solicitar compras de produtos e serviços no RM Nucleus, conforme demanda da gestão.
• Acompanhar o processo até sua conclusão.
• Abrir processos para o cadastro de produtos no sistema, quando necessário.
• Consultar centros de custo e receita x despesa para contabilidade.
• Solicitar emissão de nota fiscal de remessa quando necessário.
• Acompanhar e dar suporte a outras unidades, sempre que necessário, para a preservação dos processos do almoxarifado.
• Disponibilidade para viajar e implantar os processos do almoxarifado em outras unidades.

REQUISITOS DO CARGO

• Experência (na area): 6 meses
• Formação Academica desejável: Superio Completo ou em andamento a partir do 4º periodo
• Conhecimento Específicos: Informatica basica, conhecimento no pacote office (Windows, Word, Excel)
• Conhecimentos Desejáveis: Conhecimento do software TOTVS

COMPETÊNCIAS

• Entedimento do negócio
• Agimos como dono
• Planejamento e execução
• Colaboração
• Visão de futuro
• Inovação
• Comunicação efetiva

BENEFICIOS:

• Universidade Corporativa;
• Benefício Educacional (para o colaborador e dependentes);
• Day Off (folga no mês de aniversário);
• Ticket Refeição;
• Plano de Saúde e Plano Odontológico;
• Vale Transporte.