Supervisor(a) Administrativo

DESCRIÇÃO DA VAGA

O Grupo Ser Educacional é um dos maiores grupos de educação particular do Brasil, com mais de 200 mil alunos nas mais reconhecidas e prestigiadas universidades do país. Temos, acima de tudo, compromisso com o ser humano e sua realização pessoal e profissional. Se acredita na transformação da educação e se interessa por grandes desafios, essa vaga é para você!

O Supervisor Administrativo será responsável pela supervisão das atividades das áreas administrativas, suportando a equipe no que se refere a processos e procedimentos, e viabilizando e acompanhando os resultados dos trabalhos realizados em atendimento ao planejamento da diretoria da unidade.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

-Garantir o bom andamento do trabalho das equipes administrativas com acompanhamento diário;

-Ter Visão de negócio a fim de propor melhorias de acordo com a realidade da unidade;

-Ter boa dicção e escrita para garantir comunicação assertiva na orientação das equipes;

-Acompanhar as despesas fixas da Unidade garantindo sempre a economia e a pontualidade dos pagamentos;

-Garantir o envio de faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento;

-Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão;

-Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora);

-Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhar o uso dos espaços e controlar pagamentos;

-Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora;

-Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras);

-Gerir contratos de prestadores de serviços (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.);

-Realizar rondas periódicas visando manter a Unidade em perfeitas condições de uso;

-Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário;

-Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC;

-Acompanhar follow-up da mesa de chamados da gerência administrativa;

-Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade;

-Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora;

-Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa;

- Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM na unidade;

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Superior completo em Administração, Logística e áreas afins.

OBSERVAÇÕES

- Horário de trabalho: Presencial - 44 horas semanais. De Segunda a sábado.

- Precisamos de um perfil próativo, com engajamento para resolução de problemas.

OBSERVAÇÕES

Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios!

✨ Para o seu desenvolvimento:
🎓 Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)
🏫 Universidade Corporativa

🚎 Para o dia a dia:
🚌 Transporte
🍽️ Ticket Refeição

💙 Família, Saúde e Bem-estar:
🏥 Plano de Saúde
😁 Plano Odontológico
🎂 Day Off (folga no mês de aniversário)
💪 TotalPass (parceria com academias)
🧠 Programa de Apoio ao Empregado – PAE
💊 Desconto em Clínicas-Escola