Analista Administrativo

DESCRIÇÃO DA VAGA

O Grupo Ser Educacional é um dos maiores grupos de educação particular do Brasil, com mais de 200 mil alunos nas mais reconhecidas e prestigiadas universidades do país. Temos, acima de tudo, compromisso com o ser humano e sua realização pessoal e profissional. Se acredita na transformação da educação e se interessa por grandes desafios, essa vaga é para você!

O Analista Pas Adm irá atuar no posto avançado administrativo controlando, conferindo e solicitando pagamento de notas fiscais de produtos e serviços, como também zelar pelo almoxarifados e patrimônio da empresa.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

- Receber mercadorias entregues pelos fornecedores, conferindo se o pedido está de acordo com a nota fiscal correspondente e contactar o setor solicitante para validação técnica do produto, sempre que necessário

- Faturar nota fiscal de produto, serviço, aplicação direta, imobilizado, contrato no RM Nucleus abrindo o processo para pagamento e acompanhando até a conclusão.

-Quando necessário deverá negociar com os fornecedores prazos e vencimentos para pagamento.

- Antes de liberar o produto imobilizado do almoxarifado, entregues pelo fornecedor, abrir chamado para o setor do patrimônio realizar o tombamento do bem.

- Organizar as mercadorias e/ou materiais recebidos na área de estocagem do almoxarifado, de forma segura em suas respectivas prateleiras/pallets e distribuídos por classificação e categoria, com intuito de conservação dos materiais estocados em condições adequadas evitando deterioramento e vencimento dos produtos.

- Liberação de produtos através de requisição de materiais solicitados por outros setores, conferindo centro de custo, receita x despesa, código, descrição do produto, validade e autorização do gestor responsável.

- Realizar e validar as baixas das requisições de materiais no sistema RM Nucleus diariamente confrontando com o relatório de baixa de material extraído do RM NUCLEUS.

- Arquivar documentos em geral de forma padronizada - Notas fiscais de produtos e serviços, Requisições de materiais, solicitações, comprovantes de pagamentos, concessionarias. Conforme procedimento.

- Realizar inventário quinzenal dos produtos movimentados no almoxarifado, com a finalidade de controle do estoque e reposição de material se necessário, garantindo a validade dos produtos e estoque mínimo de segurança.

- Realizar inventário mensal dos materiais em geral que se encontram no almoxarifado, através do relatório da LRI recebido pelo supervisor do PAS ADM, para efeito de controles contábeis.

- Realizar solicitações de compras de produtos e serviços no RM Nucleus (produtos de estoque, aplicação direta e imobilizado) demandada por sua gestão imediata e abertura de chamado para o setor de compras, acompanhando o processo até sua conclusão.

- Abertura do processo para cadastro de produtos no sistema quando necessário.

- Abertura do processo para contabilidade, consultar centro de custo e receita X despesa.

- Solicitação ao fiscal de emissão de nota fiscal de remessa quando necessário.

- Quando solicitado, acompanhar outras unidades com o intuito de preservação dos processos do almoxarifado.

- Disponibilidade para viajar e implantar os processos do almoxarifado em outras unidades ou dar suporte sempre que necessário.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Ensino médio completo.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

- Universidade Corporativa

- Benefício Educacional (colaborador e dependentes)

- Desconto em Clínicas-escolas (colaborador e dependentes)*

- Day off (folga no mês de aniversário)

- Ticket Refeição*

- Plano de Saúde e Odontológico*

- Auxílio Alimentação

- Transporte

-TotalPass

- Horário de Trabalho: Segunda a sexta de 08:00 as 18:00.