Assistente Administrativo

Dar suporte nas áreas administrativas; fornecer informações através de contato presencial e/ou telefônico com os clientes; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Enviar faturas de despesas para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento.
• Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão.
• Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora).
• Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos.
• Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras).
• Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.).
• Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso.
• Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário.
• Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC.
• Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm.
• Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade.
• Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora. Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa.
• Boa comunicação e agilidade.
• Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Desejável Superior incompleto em Administração/ Gestão da Qualidade / Pedagogia ou áreas afins.
• Desejável experiência na área.
• Word e Excel intermediário.
• Didática, organização, boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento, boa comunicação e agilidade.

Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios!

✨ Para o seu desenvolvimento:
🎓 Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)
🏫 Universidade Corporativa

🚎 Para o dia a dia:
🚌 Vale Transporte
🍽️ Ticket Refeição

💙 Família, Saúde e Bem-estar

😁 Plano Odontológico
🎂 Day Off (folga no mês de aniversário)
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