Assistente Administrativo

Dar suporte nas áreas administrativas; fornecer informações através de contato presencial e/ou telefônico com os clientes; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas.

RESPONSABILIDADES

1. -Enviar faturas de despesas para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento.

   - Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão.

   - Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora).

   - Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos.

   
   

   - Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras).

   - Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.).

   - Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso.

   - Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário.

   - Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC.

   - Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm.

   - Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade.

   - Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora.

   - Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa.

   - Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM.
   

• Boa comunicação e agilidade.

Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios:

Para seu desenvolvimento:

🎓Benefício Educacional

🎓Universidade Corporativa

Para o dia a dia:

🚍Vale Transporte

🍽️Auxilio Refeição

Família, Saúde e Bem-estar

🦷Plano Odontológico

🎉Day Off (folga no mês de aniversário)

💪🏼TotalPass (parceria com academias)

🧠Programa de Apoio ao Empregado – PAE (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico gratuito e confidencial)

🦷Desconto em Clínicas Escolas (para colaborador)