Assistente Administrativo (CLÍNICA)

DESCRIÇÃO DA VAGA:

Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo todo procedimento

junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações

gerenciais e planilhas.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

-Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de

consumo e autorizações de pagamento.

- Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua

conclusão.

- Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte

junto as demais áreas da mantenedora).

- Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o

administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos.

- Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de

manutenção da mantenedora.

- Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras).

- Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado,

etc.).

- Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso.

- Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário.

- Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC.

- Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm.

- Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade.

- Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou

mantenedora.

- Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente

de PAS-ADM.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

Experiência na área;

Formação Acadêmica desejável: Ensino médio completo;

Conhecimentos Específicos: Conhecimento no pacote office ( Windows, Word, excel);

Conhecimentos Desejáveis: Didática, organização, boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento.