Assistente Administrativo

DESCRIÇÃO DA VAGA

DESCRIÇÃO DA VAGA:

Você gosta de trabalhar com relatórios, formulários e planilhas; e apoiar a gestão na sua tomada de decisão? Topa esse desafio com a gente!

Dá suporte as áreas administrativas, trocando informações e cumprindo todo procedimento junto aos clientes (internos/externos) através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Enviar faturas de despesas com concessionárias para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento.
• Apontar necessidades de mudanças / atualizações em visitas de comissões do MEC.
• Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora.
• Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade.
• Participar na captação, reingresso, transferência e no controle de evasão dos alunos.
• Atendimento geral aos funcionários, alunos e visitantes;
• Inclusão de informações em sites/ redes específicos da instituição;
• Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão;
• Coletar assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades da unidade;
• Utilizar recursos de informática. Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional;
• Acompanhamento da agenda do Reitor / Diretor da unidade

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Experiência como Assistente Administrativo será considerado um diferencial;
• Necessário ter Ensino Médio completo;
• Possuir conhecimentos e habilidades no pacote office ( Windows, Word, Excel);
• Desejável que tenha didática, organização, boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento.
  

INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

• Universidade Corporativa
• Benefício Educacional (colaborador e dependentes)
• Desconto em Clínicas-escolas (colaborador e dependentes)
• Day off (folga no mês de aniversário)
• Ticket Refeição
• Plano de Saúde e Odontológico
• Vale Transporte
• Total Pass
• PAE