Assistente Administrativo - Hospital Veterinário DOK

DESCRIÇÃO DA VAGA

OBJETIVO:

Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo todo procedimento junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas.

RESPONSABILIDADES:

- Preparar minutas de contratos e convênios; digitar notas de lançamentos contábeis; efetuar cálculos; emitir cartas convite nos processos de compras e serviços;

- Participar da elaboração de projetos referentes à melhoria dos serviços da Instituição;

- Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; atualizar dados para a elaboração de planos e projetos;

- Secretariar reuniões e outros eventos;

- Redigir documentos utilizando redação oficial;

- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional;

- Escala 12x36 (diurno);

- Cumprir e fazer cumprir o Regimento Geral e/ou MIDDI, bem como os requisitos apropriados das ISO 9001 e ISO 14001.

REQUISITOS DA VAGA:

- Experiência de 6 (seis) meses na área administrativa/operacional;

- Proatividade, capacidade de resolução, foco em resultados, senso de urgência e detalhista;

- Ensino médio completo. Desejável: cursando ensino superior em áreas de gestão;

- Pacote office básico e Excel intermediário. Boa comunicação, agilidade e senso de dono.

PACOTE DE BENEFÍCIOS:

-Universidade Corporativa

- Benefício Educacional (colaborador e dependentes)

- Total Pass

- Day off

- Ticket Refeição

- Vale Transporte