AUXILIAR DE SECRETARIA

DESCRIÇÃO DA VAGA

Auxilia na execução de tarefas acadêmicas de competência da secretaria, organizando os arquivos da instituição e atendendo ao público interno ( funcionários ) e externo, passando-lhes informações concisas e com cordialidade.

RESPONSABILIDADE DO CARGO

-Atendimento interno e externo ao público;

-Arquivar, analisar e expedir documentos referente à colação de grau dos alunos concluintes observando a legislação educacional, bem como, realizar consulta referente ao ENADE (Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes), através do site do INEP (Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira).

-Analisar e validar a documentação obrigatória apresentada pelos alunos concluintes no ato de sua colação de grau, conferindo os originais, quais sejam certificado e histórico de conclusão do ensino médio, registro geral, CPF e diploma;

-Analisar e realizar o encaminhamento de processos, auxiliando na expedição de diplomas e certificados de láurea, através do sistema se registro de diplomas (RD);

-Redigir a correspondência que lhe for confiada, lavrar atas e termos, nos livros próprios, analisar e tratar a mesa dos chamados CSC/ CRA, direcionados à Secretaria Acadêmica, respondendo às solicitações pertinentes à área, dentro do prazo estabelecido, através do sistema Plusoft/Lecom (intranet);

-Realizar outras atividades correlatas com a função dentro do setor da secretaria.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Experiência na área

Ensino médio completo

Conhecimento específico: RM Classis - Sistemas TOTVS, Pacote office básico.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

- Bolsa de estudo para Ensino Superior (colaborador e dependentes)

- Universidade Corporativa

- Desconto em Clínicas-escolas (colaborador e dependentes)*

- Day off (folga no mês de aniversário)

- Vale Transporte