Secretário Acadêmico

Gerir e controlar os registros acadêmicos dos alunos, operacionalizando todas as atividades ligadas à sua vida acadêmica, visando a organização de seu histórico escolar e a qualidade no atendimento em todas as unidades.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Assinar e validar toda documentação referente à vida acadêmica do corpo discente, nos níveis de Ensino Técnico, Superior, Superior EAD, Pós Graduação latu sensu e formação profissional, como; declarações, certificados, históricos, dentre outros;
• Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos do acadêmico;
• Realizar processos de registro e controle acadêmico através do sistema RM Classis.Net, mantendo os dados cadastrais e histórico dos alunos atualizados;
• Controlar o processo de matrícula e rematrícula do corpo discente, através de relatórios; Coordenar, analisar e expedir documentos referente à Colação de Grau dos alunos concluintes; Analisar e validar a documentação obrigatória apresentada pelos alunos concluintes no ato de sua colação de grau;
• Analisar e realizar o encaminhamento de processos, auxiliando na expedição de diplomas e certificados de láurea, através do sistema se Registro de Diplomas (RD);
• Redigir a correspondência que lhe for confiada, lavrar atas e termos, nos livros próprios; Prestar assessoria à Direção da unidade e coordenações acadêmicas em matéria de sua competência, através de relatórios e consultas referente ao registro acadêmico do discente;
• Criar o calendário de colação de grau coletiva e realizar a sua divulgação entre a comunidade acadêmica;
• Liderar e gerenciar a equipe de Secretaria Acadêmica, promovendo treinamentos e reuniões periódicas, visando o bom atendimento aos alunos.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Superior Completo em Pedagogia / Administração / Letras / Gestão da Qualidade ou áreas afins;
• Pacote office intermediário (Word, Excel, Powerpoint);
• Conhecimento em Sistemas TOTVS, Legislação acadêmica - Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional;
• Indispensável ter boa comunicação; proatividade e planejamento e execução;
  
• Experiência com colação de grau e registro de diploma.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

· Universidade Corporativa

· Benefício Educacional

· Desconto em Clínicas-escolas

· Day off (folga no mês de aniversário)

· Ticket Refeição

· Plano de Saúde

· Plano Odontológico

· Vale-transporte