Auxiliar de Secretaria

Estamos em busca de um profissional talentoso para a posição de Assistente de Secretaria. Se você é dinâmico, proativo e possui as qualificações que buscamos, queremos conhecer você!

O Assistente de Secretaria deve realizar e supervisionar os procedimentos de secretaria, sob supervisão e autorização da Secretária Acadêmica, transmitindo todas as ações antecipadamente.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Orientar a realização dos procedimentos da secretaria, tais como: Emitir declarações, emitir certificados de conclusão de cursos, propiciar organização dos cadastros dos docentes e discentes, organizar cadastros de cursos;
• Orientar a realização das emissões do Histórico Escolar, nos termos da Resolução em vigor, do Conselho Nacional de Educação sendo entregue com assinatura da Secretária Acadêmica;
• Emitir relatórios informativos e gerencias (semanais e mensais) para Secretária Acadêmica;
• Atendimento e resposta a e-mails institucionais;
• Tratamento de chamados internos, conforme distribuição do gestor;
• Realização de colações de grau

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Ensino médio completo;
• Organização e atenção aos detalhes na conferência de dados acadêmicos;
• Informática em nível intermediário (Excel, Word e Google Drive);
• Atendimento acadêmico e RM Classis;
• Boa comunicação escrita para elaboração de e-mails e documentos;
• Atenção concentrada, Inteligência não verbal e Relacionamento interpessoal, agilidade e foco em resultados;
• Discrição no tratamento de informações sensíveis;
• Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas.

OBSERVAÇÕES:

• Garantir a precisão na análise de documentos e históricos acadêmicos dos alunos, assegurando que todos os processos sigam os padrões institucionais. A pessoa será responsável por tratar chamados internos e e-mails com agilidade, atenção e clareza. É necessário ter disponibilidade para realizar horas extras, especialmente nos períodos de fechamento de semestre e aos sábados, podendo haver demanda com aviso prévio.

Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios!

✨ Para o seu desenvolvimento:
🎓 Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)
🏫 Universidade Corporativa

🚎 Para o dia a dia:
🚌 Vale Transporte
🍽️ Ticket Refeição

💙 Família, Saúde e Bem-estar:
🏥 Plano de Saúde
😁 Plano Odontológico
🎂 Day Off (folga no mês de aniversário)
💪 TotalPass (parceria com academias)
💊 Desconto em Clínicas-Escola