Assistente Administrativo

Estamos em busca de um profissional talentoso para a posição de Assistente Administrativo. Se você é dinâmico, proativo e possui as qualificações que buscamos, queremos conhecer você!

O Assistente Administrativo deve dar suporte nas áreas administrativas; fornecendo informações através de contato presencial e/ou telefônico com os clientes; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Atuação em todas as rotinas de e-Social SST e auxiliar em normas e dispositivos de segurança;
• Fazer atividades inerentes do SESMT com o controle de ASO e Exames
• Lançamentos de pagamentos das clínicas parceiras;
• Abertura de chamados de pagamentos e prestação de contas na plataforma V360.
• Lançamentos e acompanhamento de atestados no TOTVS;
• Lançamentos e acompanhamento de exames ocupacionais no TOTVS, garantindo que estejam atualizados conforme a NR-07 e NR-01, alimentando sistemas de gestão de saúde ocupacional e garantir a conformidade dos dados com o eSocial.
• Arquivamento de documentação no prontuário médico do colaborador, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos e manter atualizados os arquivos (mantendo o sigilo).
• Emitir relatório semanal de atestados e exames realizados ocupacionais.
• Realizar atendimento ao público interno e externo direcionando- o ao setor.
• Prestar atendimento telefônico, presencial e por e-mail para agendamentos e dúvidas sobre o setor de medicina ocupacional.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Necessário possuir ensino médio;
• Ter experiência na função de no mínimo 6 meses;
• Conhecimento em Pacote Office Intermediário;
• Trabalho em Formato Presencial;
• Boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento.

Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios!

✨ Para o seu desenvolvimento:
🎓 Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)
🏫 Universidade Corporativa

🚎 Para o dia a dia:
🚌 Vale Transporte
🍽️ Ticket Refeição

💙 Família, Saúde e Bem-estar:
🏥 Plano de Saúde
😁 Plano Odontológico
🎂 Day Off (folga no mês de aniversário)
💪 TotalPass (parceria com academias)
🧠 Programa de Apoio ao Empregado – PAE (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico gratuito e confidencial)
💊 Desconto em Clínicas-Escola