Analista de Eventos - Ser Educacional [EAD]

O(a) Analista de Eventos será responsável pelo planejamento, organização e suporte operacional das atividades relacionadas aos eventos da instituição, garantindo o bom andamento das ações antes, durante e após sua realização.

Principais atribuições:

• Realizar a abertura e o acompanhamento de chamados para emissão de passagens, hospedagens e demais demandas logísticas dos eventos.

• Manter contato com palestrantes, realizando convites, confirmações de presença, alinhamentos e fornecendo todas as informações necessárias para sua participação.

• Acompanhar a programação dos eventos, garantindo o cumprimento dos horários e o alinhamento das atividades previstas.

• Prestar suporte à organização dos eventos, acompanhando cronogramas e auxiliando na execução das atividades operacionais.

• Organizar e atualizar planilhas, listas de presença, documentos e controles administrativos relacionados aos eventos.

• Auxiliar na organização de materiais, kits, sinalização e demais recursos utilizados nos eventos.

• Zelar pela qualidade do atendimento aos participantes, palestrantes e parceiros, mantendo uma comunicação clara, cordial e profissional.

Competências desejáveis:

• Excelente comunicação verbal e escrita.

• Organização e atenção aos detalhes.

• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e prazos.

• Proatividade e capacidade de resolução de problemas.

• Bom relacionamento interpessoal e habilidade para trabalho em equipe.

• Flexibilidade para atuação em eventos presenciais e disponibilidade para viagens, quando necessário.

• Conhecimento do Pacote Office.

• Experiência com organização de eventos, congressos ou cursos será considerada um diferencial.