Auxiliar Administrativo

OBJETIVO DO CARGO:

Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo todo procedimento junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas.

RESPONSABILIDADES:

-Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento.

-Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão;

-Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora);

-Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos;

-Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora;

-Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras);

-Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.);

-Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso;

-Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário;

-Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC;

-Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm;

-Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade;

-Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora;

-Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa;

- Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM.

Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios!

✨ Para o seu desenvolvimento:
🎓 Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)
🏫 Universidade Corporativa

🚎 Para o dia a dia:
🚌 Vale Transporte
🍽️ Ticket Refeição

💙 Família, Saúde e Bem-estar:

😁 Plano Odontológico
🎂 Day Off (folga no mês de aniversário)
💪 TotalPass (parceria com academias)
💊 Desconto em Clínicas-Escola