Auxiliar Administrativo

OBJETIVO DO CARGO:

Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo todo procedimento junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas.

RESPONSABILIDADES:

-Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento.

-Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão;

-Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora);

-Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos;                                                                                                                                                                                            

-Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora;

-Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras);

-Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.);

-Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso;                                                                                                                                       

-Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário;   

-Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC;

-Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm;

-Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade;                  

-Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora;                            

-Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa;                                          

- Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM.

PACOTE DE BENEFÍCIOS:

Universidade Corporativa

Benefício Educacional (colaborador e dependentes)

Desconto em Clínicas-escolas (colaborador e dependentes)

Day off (folga no mês de aniversário)

Ticket Refeição

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico