Suporte ao setor de estágios, assessoria geral aos alunos, funcionários e visitantes, realizando uma dinâmica de atendimento concentrado e de excelência fazendo com que todas as informações seja coletadas com sigilo e destreza.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

- Atendimento geral aos funcionários, alunos e visitantes;

- Inclusão de informações nos sites específicos dos cursos;

- Inclusão de cursos de extensão e PRA na intranet;

- Convocação de alunos e preceptores para reuniões;

- Suporte nas reuniões de supervisores e representantes de turma;

- Elaboração de atas de reuniões e atualização de planilhas;

- Verificar Coeficientes de rendimentos;

- Separar Doações;

- Confeccionar ofícios e memorandos;

- Atendimento nos ambulatórios;

- Organizar o almoxarifado;

- Atender chamadas telefônicas , notar recados e prestar informações;

- Registrar as visitas e os telefonemas recebidos;

- Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão;

- Conferir as quantidades e especificações dos materiais solicitados e distribuí-los nas unidades;

- Encaminhar ao setor competente os documentos pessoais dos funcionários;

- Auxiliar nas solicitações de materiais e relatórios de bens móveis, realizando o controle de bens patrimonial;

- Executar pedidos de compras de material de consumo e permanente para execução das atividades do setor;

- Abrir chamados de pagamento de preceptores por RPA, NF ;

- Distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente;

- Coletar assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades da unidade;

- Operar, abastecer, regular, efetuar limpeza periódica de máquina copiadora, controlar requisições de máquina copiadora, receber e assinar recibo de material de consumo, correios, reprografia e outros;

- Utilizar recursos de informática. Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão;

- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional;

- Cumprir o Regimento Geral e/ou MIDDI, bem como os requisitos apropriados das ISO9001 e ISO14001.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

- Ensino Médio completo;

- Desejável curso superior em andamento em Administração ou correlatos;

- Conhecimentos Desejáveis: Pacote Office (intermediário);

- Experiência em atendimento;

INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

- Bolsa de estudo para Ensino Superior (colaborador e dependentes);

- Universidade Corporativa;

- Desconto em Clínicas-escolas (colaborador);

- Day off (folga no mês de aniversário);

- Ticket Refeição;

- TotalPass;

- Plano de Saúde;

- Plano Odontológico;

- Vale Transporte;