Assistente Administrativo (Apoio Acadêmico)

DESCRIÇÃO DA VAGA

Suporte aos supervisores de estágios, assessoria geral aos alunos, funcionários e visitantes, realizando uma dinâmica de atendimento concentrado e de excelência fazendo com que todas as

informações sejam coletadas com sigilo e destreza. Se você é dinâmico, proativo e possui as qualificações que buscamos, queremos conhecer você!

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

- Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento;

- Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão;

- Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora);

- Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos;

- Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção mantenedora;

- Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras);

- Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.);

- Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso;

- Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário;

- Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC;

- Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm;

- Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade;

- Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora;

- Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa;

- Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM;

- Cumprir o Regimento Geral e/ou MIDDI, bem como os requisitos apropriados das ISO9001 e ISO14001.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

- Ensino médio completo;

- Conhecimentos em pacote Office (intermediário);

- Experiência em atendimento.

Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios:

Para seu desenvolvimento:

- Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes);

- Universidade Corporativa.

Para o dia a dia:

- Vale Transporte;

- Ticket Refeição.

Família, Saúde e Bem-estar:

- Plano de Saúde;

- Plano Odontológico;

- Day Off (folga no mês de aniversário);

- TotalPass (parceria com academias);

- Desconto em Clínicas Escolas (para colaborador).