Supervisor Administrativo

Estamos em busca de um profissional talentoso para a posição de Supervisor Administrativo. Se você é dinâmico, proativo e possui as qualificações que buscamos, queremos conhecer você!

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Garantir o bom andamento do trabalho das equipes administrativas com acompanhamento diário;

• Acompanhar as despesas fixas da Unidade garantindo sempre a economia e a pontualidade dos pagamentos;

• Garantir o envio de faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento;

• Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão;

• Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora);

• Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhar o uso dos espaços e controlar pagamentos;

• Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora;

• Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras);

• Gerir contratos de prestadores de serviços (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.);

• Realizar rondas periódicas visando manter a Unidade em perfeitas condições de uso;

• Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário;

• Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC;

• Acompanhar follow-up da mesa de chamados da gerência administrativa;

• Supervisionar às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade;

• Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora;

• Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM na unidade.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Graduação em administração, logística ou áreas afins;
• Vivência com rotinas administrativas;
• Pacote office intermediário será um diferencial.

Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios!




✨ Para o seu desenvolvimento:
🎓 Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)
🏫 Universidade Corporativa

🚎 Para o dia a dia:
🚌 Vale Transporte
🍽️ Ticket Refeição

💙 Família, Saúde e Bem-estar:
🏥 Plano de Saúde
😁 Plano Odontológico
🎂 Day Off (folga no mês de aniversário)
💪 TotalPass (parceria com academias)
🧠 Programa de Apoio ao Empregado – PAE (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico gratuito e confidencial)
💊 Desconto em Clínicas-Escola