Encarregado Administrativo

OBJETIVO:

Responsável pela supervisão das atividades das áreas administrativas, viabilizando e acompanhando os resultados dos trabalhos realizados em atendimento ao planejamento da diretoria da unidade.

RESPONSABILIDADES:

• Garantir o bom andamento do trabalho das equipes administrativas com acompanhamento diário ;
• Ter Visão de negócio a fim de propor melhorias de acordo com a realidade da unidade ;
• Ter boa dicção e escrita para garantir comunicação assertiva na orientação das equipes;
• Acompanhar as despesas fixas da Unidade garantindo sempre a economia e a pontualidade dos pagamentos;
• Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora);
• Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhar o uso dos espaços e controlar pagamentos; ;
• Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário;
• Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC. ;
• Acompanhar follow-up da mesa de chamados da gerência administrativa ;
• Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade ;
• Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora;

PACOTE DE BENEFÍCIOS:

-Universidade Corporativa

- Benefício Educacional (colaborador e dependentes)

- Desconto em Clínicas-escolas (colaborador e dependentes)

- Day off