Assistente Administrativo

MISSÃO DO CARGO:

Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo todo procedimento junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:

-Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento.

- Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão.

- Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora).

- Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos.

- Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora.

- Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras).

- Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.).

- Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso.

- Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário.

- Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC.

- Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm.

- Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade.

- Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora.

- Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa.

- Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM.

COMPETÊNCIAS:

Entendimento do negócio Visão de Futuro

Agimos como dono Inovação

Planejamento e execução Comunicação Efetiva

Comunicação

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Ensino médio completo
• Word e excel básico, Matemática, RM Sistemas.
• Atenção concentrada, inteligência não verbal e relacionamento interpessoal.
• Boa comunicação e agilidade.

Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios!

✨ Para o seu desenvolvimento:
🎓 Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)
🏫 Universidade Corporativa

🚎 Para o dia a dia:
🚌 Vale Transporte
🍽️ Ticket Refeição

💙 Família, Saúde e Bem-estar:
🏥 Plano de Saúde
😁 Plano Odontológico
🎂 Day Off (folga no mês de aniversário)
💪 TotalPass (parceria com academias)
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