Analista de Pas Adm

MISSÃO DO CARGO:

Controlar, conferir e pagar as notas fiscais de produtos e serviços, como também zelar pelo patrimônio da empresa (estoque).

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS: 

- Receber mercadorias entregues pelos fornecedores, conferindo se o pedido está de acordo com a nota fiscal correspondente e contactar o setor solicitante para validação técnica do produto, sempre que necessário.    

- Faturar nota fiscal de produto, serviço, aplicação direta, imobilizado, contrato no RM Nucleus abrindo o processo para pagamento e acompanhando até a conclusão.                                                                                   

- Quando necessário deverá negociar com os fornecedores prazos e vencimentos para pagamento.                                                                                                                                                                                      

- Antes de liberar o produto imobilizado do almoxarifado, entregues pelo fornecedor, abrir chamado para o setor do patrimônio realizar o tombamento do bem.                                                                                                   

- Organizar as mercadorias e/ou materiais recebidos na área de estocagem do almoxarifado, de forma segura em suas respectivas prateleiras/pallets e distribuídos por classificação e categoria, com intuito de conservação dos materiais estocados em condições adequadas evitando deterioramento e vencimento dos produtos.                                                                                                                                                                             

- Liberação de produtos através de requisição de materiais solicitados por outros setores, conferindo centro de custo, receita x despesa, código, descrição do produto, validade e autorização do gestor responsável.                

- Realizar e validar as baixas das requisições de materiais no sistema RM Nucleus diariamente confrontando com o relatório de baixa de material extraído do RM NUCLEUS.                                                                                

- Arquivar documentos em geral de forma padronizada - Notas fiscais de produtos e serviços, Requisições de materiais, solicitações, comprovantes de pagamentos, concessionarias. Conforme procedimento.                                  

- Realizar inventário quinzenal dos produtos movimentados no almoxarifado, com a finalidade de controle do estoque e reposição de material se necessário, garantindo a validade dos produtos e estoque mínimo de segurança.                                                                                                                                                                                          

- Realizar inventário mensal dos materiais em geral que se encontram no almoxarifado, através do relatório da LRI recebido pelo supervisor do PAS ADM, para efeito de controles contábeis.                                                  

- Realizar solicitações de compras de produtos e serviços no RM Nucleus (produtos de estoque, aplicação direta e imobilizado) demandada por sua gestão imediata e abertura de chamado para o setor de compras, acompanhando o processo até sua conclusão.                                                                                                                                                                                                

- Abertura do processo para cadastro de produtos no sistema quando necessário.                                                                                                                                                                                            

- Abertura do processo para contabilidade, consultar centro de custo e receita X despesa.                                                                                                                                                                                            

- Solicitação ao fiscal de emissão de nota fiscal de remessa quando necessário.                                                                                                                                                                                              

- Quando solicitado, acompanhar outras unidades com o intuito de preservação dos processos do almoxarifado.

- Disponibilidade para viajar e implantar os processos do almoxarifado em outras unidades ou dar suporte sempre que necessário.

Beneficios:

- Universidade Corporativa

- Benefício Educacional (colaborador e dependentes)

- Ticket Refeição

- Plano de Saúde e Odontológico

- Day Off

- Vale Transporte