Assistente Administrativo

DESCRIÇÃO DA VAGA

DESCRIÇÃO DA VAGA:

Você é organizado (a) e gosta de realizar os procedimentos em conformidade, e suas respectivas documentações? Vem ser UNINASSAU.

Dar suporte aos supervisores de estágios, assessor aos alunos, funcionários e visitantes, realizando uma dinâmica de atendimento concentrado e de excelência fazendo com que todas as informações seja coletadas com sigilo e destreza.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

-Atendimento geral aos funcionários, alunos e visitantes;
-Inclusão de informações nos sites específicos dos cursos;
-Inclusão de cursos de extensão e PRA na intranet;
-Convocação de alunos e preceptores para reuniões;
-Suporte nas reuniões de supervisores e representantes de turma;
-Elaboração de atas de reuniões e atualização de planilhas;
-Verificar Coeficientes de rendimentos;
-Confeccionar ofícios e memorandos;
-Atender chamadas telefônicas, anotar recados e prestar informações;
-Abrir chamados de pagamento de preceptores por RPA, NF ;
-Coletar assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades da unidade;
-Utilizar recursos de informática. Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão;
-Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.


REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

- Ensino Médio Completo;
- Ter habilidade com ferramentas de informática (Pacote Office básico);
- Desejável boa comunicação e agilidade.


INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

- Universidade Corporativa
- Benefício Educacional (colaborador e dependentes)
- Desconto em Clínicas-escolas (colaborador e dependentes)
- Day off (folga no mês de aniversário)
- Ticket Refeição
- Plano de Saúde e Odontológico
- Vale Transporte