Coordenador (a) Administrativo

Planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades das áreas administrativas da empresa, definindo metas e programas para cada setor, viabilizando e acompanhando os resultados dos trabalhos realizados em atendimento ao planejamento estratégico da empresa.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

- Zelar pela estrutura fisica e organizacional da IES com rondas semanais para acompanhamento das atividades.

- Ter boa dicção e escrita para garantir comunicação assertiva na orientação das equipes.

- Acompanhar as despesas fixas da Unidade, garantindo sempre a economia, as aprovações devidas dentro dos prazos e a pontualidade dos pagamentos.

- Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora).

- Acompanhar as solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) garantindo cumprimento dos prazos e pagamentos.

- Gerir o processo de leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras), garantindo cumprimento de prazos.

- Gerir o processo de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras), granantindo cumprimento de prazos.

- Coordenar e acompanhar todos os contratos de prestadores de serviços da unidade.

- Realizar rondas periódicas visando manter a Unidade em perfeitas condições de uso.

- Coordenar as atividades de envio de solicitações de manutenção e compra de mobiliário feitas à mantenedora.

- Acompanhar todas as visitas de comissões do MEC, levantanto necessidades específicas e tratando com os setores responsáveis da mantenedora.

- Acompanhar andamento dos follow-up da mesa de chamados da gerencia_adm.

- Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade.

- Solicitar ou acompanhar as solicitações de orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora.

- Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa.

- Propor melhorias de espaços de convivência e ações inovadoras, com criatividade e custo adequado a realidade da unidade.

- Sugerir melhorias de processos e relatórios, aos coordenadores regionais.

- Coordenar o trabalho das equipes administrativas para garantir o bom andamento do trabalho.

- Ter visão do nosso negócio a fim de propor melhorias de acordo com a realidade da unidade.

REQUISITOS:

• Superior em Gestão da qualidade, Administração ou Ciências contábeis.

Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios!

✨ Para o seu desenvolvimento:
🎓 Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)
🏫 Universidade Corporativa

🚎 Para o dia a dia:
🚌 Vale Transporte

💙 Família, Saúde e Bem-estar:
🏥 Plano de Saúde

😁 Plano Odontológico

🎂 Day Off (folga no mês de aniversário)

💪 TotalPass (parceria com academias)