MISSÃO DA VAGA:
O Grupo Ser Educacional é um dos maiores grupos de educação particular do Brasil, com mais de 200 mil alunos nas mais reconhecidas e prestigiadas universidades do país. Temos, acima de tudo, compromisso com o ser humano e sua realização pessoal e profissional. O compromisso com a empregabilidade e o empreendedorismo é resultado do entendimento do nosso papel na formação do indivíduo, focada no crescimento pessoal em termos mais amplos.
Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo todo procedimento junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:
- Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento.
- Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão.
- Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora).
- Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos.
- Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora.
- Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras).
- Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.).
- Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso.
- Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário.
- Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC.
- Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm.
- Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade.
- Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora.
- Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade para coordenação regional administrativa.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:
- Ensino médio completo;
- idática, organização, boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento;
- Pacote Office;
- Experiência na área: 0 a 6 meses.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
Horário de trabalho: Segunda a Quinta: 13h as 22h / Sexta: 12h as 21h / Sábado: 8h as 12h
BENEFÍCIOS