Secretario(a) Academica

Gerir e controlar os registros acadêmicos dos alunos, operacionalizando todas as atividades ligadas à sua vida acadêmica, visando a organização de seu histórico escolar e a qualidade no atendimento em todas as unidades.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

-Assinar e validar toda documentação referente à vida acadêmica do corpo discente, nos níveis de Ensino Técnico, Superior, Superior EAD, Pós Graduação latu sensu e formação profissional, como; declarações, certificados, históricos, dentre outros;

-Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos do acadêmico, de forma a permitir a verificação da; identidade e regularidade da vida escolar do aluno; autenticidade dos documentos escolares; Assessorar a Secretária Geral do Grupo Ser Educacional na abertura e fechamento do período letivo e turmas no sistema RM Classis.Net;

-Realizar processos de registro e controle acadêmico através do sistema RM Classis.Net, mantendo os dados cadastrais e histórico dos alunos atualizados;

- Controlar o processo de matrícula e rematrícula do corpo discente, através de relatórios extraídos do sistema RM Classis.Net;

-Coordenar, analisar e expedir documentos referente à Colação de Grau dos alunos concluintes, observando a legislação educacional, bem como, realizar consulta referente ao ENADE (Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes), através do site do INEP (Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira) e alimentar o SISTEC (Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica), com as informações dos alunos;

-Analisar e validar a documentação obrigatória apresentada pelos alunos concluintes no ato de sua colação de grau, conferindo com os originais, quais sejam Certificado e Histórico de Conclusão do Ensino Médio, Registro Geral, CPF e Diploma; Analisar e realizar o encaminhamento de processos, auxiliando na expedição de diplomas e certificados de láurea, através do sistema se Registro de Diplomas (RD);

-Redigir a correspondência que lhe for confiada, lavrar atas e termos, nos livros próprios; Prestar assessoria à Direção da unidade e coordenações acadêmicas em matéria de sua competência, através de relatórios e consultas referente ao registro acadêmico do discente;

-Criar o calendário de colação de grau coletiva e realizar a sua divulgação entre a comunidade acadêmica;

-Liderar e gerenciar a equipe de Secretaria Acadêmica, promovendo treinamentos e reuniões periódicas, visando o bom atendimento aos alunos;

-Controlar e analisar a mesa dos chamados CSC/ CRA, direcionados à Secretaria Acadêmica, respondendo às solicitações pertinentes à área, dentro do prazo estabelecido, através do sistema Plusoft/Lecom (intranet);

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Experiência (na área): 0 a 6 meses.

Formação Acadêmica desejável: Superior Completo em Pedagogia / Administração / Letras / Gestão da Qualidade ou áreas afins.

Conhecimentos Específicos: RM Classis - Sistemas TOTVS, Legislação acadêmica - Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional, Pacote office básico

Conhecimentos Desejáveis: Atenção concentrada, inteligência não verbal, facilidade de trabalhar sob pressão e liderança, agilidade e boa comunicação. Ter aptidão para organizar, registrar, executar, arquivar e distribuir documentos; ser dinâmico, organizado, coerente nas informações solicitadas, interessado nas atividades de escrituração e arquivo escolar.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Carga horária semanal de 44hs (segunda a Quinta de 08h às 12h e 13h às 18h e 08h às 12h e 13h às 17h na Sexta)

BENEFÍCIOS

Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios!

✨ Para o seu desenvolvimento:
🎓 Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)
🏫 Universidade Corporativa

🚎 Para o dia a dia:
🚌 Vale Transporte
🍽️ Ticket Refeição*

💙 Família, Saúde e Bem-estar:
🏥 Plano de Saúde*
😁 Plano Odontológico*
🎂 Day Off (folga no mês de aniversário)
💪 TotalPass (parceria com academias)
🧠 Programa de Apoio ao Empregado – PAE (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico gratuito e confidencial)
💊 Desconto em Clínicas-Escola