Assistente Administrativo

Estamos em busca de um profissional talentoso para a posição de Assistente Administrativo. Se você é dinâmico, proativo e possui as qualificações que buscamos, queremos conhecer você!

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Realizar outras atividades correlatas com a função
• Criação de novos cursos e atualização de matrizes curriculares;
• Abertura de turmas, transferências de alunos, mudanças de status, reposições;
• Controle de egressos e acompanhamento/atualização de turmas no PS/Totvs;
• Apoiar rotinas acadêmico-operacionais, garantindo que os processos ocorram dentro de prazos e padrões;
• Lançar, atualizar e validar informações em sistemas acadêmicos (projetos acadêmicos, matrículas, processos seletivos e oferta de cursos);
• Elaborar e apoiar o controle de relatórios, indicadores e listas operacionais (frequência, pendências e status de solicitações);
• Tratar demandas recebidas via chamados e e-mails, registrando ocorrências e encaminhando para as áreas responsáveis quando necessário;
• Contribuir para a melhoria contínua dos fluxos, sugerindo ajustes e padronizações para reduzir retrabalho e aumentar a eficiência.

DIFERENCIAIS:

• Organização e atenção a detalhes (prazos, conferências e registros)
• Compromisso com confidencialidade e proteção de dados (LGPD)
• Conhecimento básico de sistemas acadêmicos e planilhas
• Boa comunicação e interface com diferentes áreas

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Ensino Superior em andamento ou completo (Administração, Gestão ou áreas de Tecnologia);
• Habilidades com pacote Office, TOTVS e Excel (básico ou intermediário);
• Afinidade com processos, controles e rotinas de planilhas

Horário de trabalho: segunda a quinta, das 08:00 às 18:00, e sexta-feira, das 08:00 às 17:00.

Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios:

Para seu desenvolvimento:

🎓 Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)
🏫 Universidade Corporativa

Para o dia a dia:

🚌 Vale Transporte
🍽 Ticket Refeição

Família, Saúde e Bem-estar:

🏥 Plano de Saúde
🦷 Plano Odontológico
🎉 Day Off (folga no mês de aniversário)
💪 TotalPass (parceria com academias)
🦷 Desconto em Clínicas-Escolas (para colaborador e dependentes).