Analista de Faturamento

DESCRIÇÃO DA VAGA

Encarregado da condução dos processos de faturamento dos produtos de todos os níveis de ensino (Técnico, Graduação, Pós-graduação, Mestrado e Doutorado) associados às instituições de ensino do grupo. Concentra-se na otimização dos procedimentos para assegurar a integridade das informações geradas e promover melhorias contínuas nos processos.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Gerar lançamentos financeiros para todos os níveis de ensino (técnico, graduação, pós-graduação, mestrado e doutorado), tanto para cursos presenciais quanto à distância, em todas as unidades do grupo. Isso é realizado diariamente através do processamento das rotinas no sistema RM/Educacional.
• Emitir notas fiscais eletrônicas utilizando RPS's (recibos provisórios de serviço) para cada serviço prestado, através dos módulos RM Educacional, Financeiro e de Gestão de Estoque, Compras e Faturamento. Essas notas fiscais fornecem informações essenciais para o setor fiscal e a gestão, auxiliando na apuração dos impostos.
• Gerar as mensalidades para os cursos de férias de todas as unidades do grupo, respondendo aos chamados abertos pela coordenação dos cursos.
• Manter atualizados os valores dos cursos de todas as unidades na intranet para o semestre, utilizando as informações fornecidas pelos gestores.
• Realizar o faturamento e cobrança dos parceiros de pós-graduação em todas as unidades do grupo através do sistema RM, analisando as planilhas de adimplência enviadas pelos parceiros.
• Emissão de relatórios de "nada consta" para os parceiros de pós-graduação, conciliando detalhadamente as planilhas dos parceiros com o histórico financeiro no RM.
• Cadastrar e manter os planos de pagamento dos cursos de graduação, pós-graduação, mestrado, doutorado, ensino à distância e parceiros de pós-graduação, seguindo os chamados e o cronograma de atividades da célula de faturamento.
• Validar mensalmente os relatórios de faturamento, conciliando a base de alunos, mensalidades faturadas, boletos, bolsas, duplicidades de lançamentos e cancelamentos em todas as unidades do grupo, em cada nível de ensino, curso, habilitação e turno.
• Atender às solicitações dos alunos e colaboradores de todo o grupo através de chamados.
• Executar a rotina de geração de matrículas para alunos ingressantes em todas as unidades do grupo através do sistema RM Educacional.
• Faturar aluguéis de espaços concedidos, atendendo aos chamados abertos pelo departamento administrativo.
• Analisar relatórios de controle extraídos do RM Educacional.
• Preencher o relatório de monitoramento de notas fiscais enviadas (Book).
  providenciar o faturamento de aluguéis de espaços concedidos, através do atendimento de chamados abertos pelo administrativo.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Experiência (na área): Experiência nos processos de Faturamento;
• Formação Acadêmica desejável: Bacharel em Administração, contábeis, áreas a fins, cursando Pós-graduação;
• Conhecimentos Específicos: Excel Intermediário/avançado, Perfil analítico;
• Conhecimentos Desejáveis: Análise de BI, ERP Totvs, conhecimento nos processos da área.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

• Universidade Corporativa;
• Benefício Educacional (colaborador e dependentes);
• Desconto em Clínicas-escolas (colaborador e dependentes);
• Day off (folga no mês de aniversário);
• Ticket Refeição;
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Vale Transporte;
• Programa de Apoio ao Colaborador (PAE).