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Vagas

Coordenador(a) de Projetos – Eventos Corporativos | São Paulo/SP

Híbrido

CLT

São Paulo, SP

Salário a combinar

Coordenador(a) de Projetos – Eventos Corporativos | São Paulo/SP

A RB Consult RH seleciona, para empresa cliente, profissional para atuar como Coordenador(a) de Projetos – Eventos Corporativos, em São Paulo/SP.

Buscamos uma pessoa organizada, dinâmica e com perfil de execução, capaz de conduzir diferentes projetos simultaneamente, interagir com fornecedores, parceiros e lideranças e acompanhar todas as etapas necessárias para a realização de eventos corporativos.

📍 Modelo de trabalho

  • Contratação: CLT;

  • Jornada: 44 horas semanais;

  • Modelo híbrido: atuação presencial de 2 a 3 dias por semana;

  • Local: São Paulo/SP;

  • Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais (esporádicas), conforme os projetos e eventos.

🎯 Principais responsabilidades

  • Gerenciar projetos de eventos e comunicação, acompanhando cronogramas, orçamento, prazos, riscos e entregas;

  • Coordenar eventos corporativos, programas, cursos, mentorias e study tours nacionais e internacionais;

  • Gerenciar fornecedores, parceiros e patrocinadores, desde a negociação até o acompanhamento das entregas;

  • Organizar contratos, aprovações, pagamentos, documentos e processos relacionados aos projetos;

  • Elaborar relatórios, apresentações e status executivos;

  • Realizar pesquisas, benchmarks e análises de tendências;

  • Apoiar a prospecção de parceiros e patrocinadores, garantindo uma experiência de qualidade aos participantes dos eventos.

🎓 Requisitos

  • Ensino superior completo em Administração, Comunicação, Eventos, Gestão de Projetos ou áreas correlatas;

  • Domínio de Excel e PowerPoint;

  • Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à pesquisa, síntese de informações e produtividade;

  • Inglês intermediário;

  • Disponibilidade para viagens e atuação presencial em eventos e projetos.

⭐ Será um diferencial

  • Experiência com eventos corporativos e contratação de palestrantes, fornecedores e parceiros;

  • Experiência de 1 a 3 anos, especialmente na condução de projetos e eventos de ponta a ponta;

  • Inglês avançado e/ou espanhol;

  • Vivência em ambientes dinâmicos, que exijam autonomia, organização, negociação e relacionamento direto com lideranças e parceiros.

💼 Remuneração e benefícios

Salário fixo + pacote de benefícios, incluindo:

  • Vale-Refeição;

  • Plano de Saúde;

  • TotalPass;

  • Vale-Transporte;

  • Notebook e demais equipamentos necessários ao trabalho;

  • Celular corporativo ou reembolso de telefonia, quando houver uso recorrente para relacionamento com parceiros e execução de eventos.

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