Assistente Administrativo
Híbrido
CLT
Natal, RN
Salário a combinar
Potencialize Resultados
Estruture processos com excelência e otimize sua operação contábil. A Potencialize Resultados é especialista em transformar rotinas, reduzindo custos e eliminando gargalos com soluções personalizadas para o seu escritório.
Assistente Administrativo
O Assistente Administrativo é responsável por apoiar as rotinas operacionais e administrativas da Potencialize, garantindo que os processos internos fluam com organização, agilidade e qualidade. Atua como suporte estratégico para a equipe, contribuindo para a manutenção de registros, controle de informações e comunicação entre áreas. É um profissional que entende que a base de uma consultoria eficiente está na ordem e na consistência do dia a dia.
Responsabilidades:
- Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais da empresa
- Controle e atualização de planilhas e sistemas de gestão internos
- Apoio no agendamento e organização de reuniões, eventos e compromissos da equipe
- Recebimento, triagem e encaminhamento de documentos e comunicações
- Suporte na elaboração de relatórios, apresentações e materiais internos
- Acompanhamento de demandas e prazos junto às equipes
- Atualização de cadastros de clientes e fornecedores
- Apoio em rotinas financeiras básicas como controle de pagamentos e emissão de documentos
- Comunicação com clientes e parceiros de forma clara e profissional
- Participação em treinamentos internos e reuniões de alinhamento
Competências Técnicas
- Domínio do Pacote Office e Google Workspace (especialmente Sheets, Docs e Drive)
- Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas (Trello, Asana, Gestta ou similares)
- Habilidade para organização e controle de documentos físicos e digitais
- Noções de rotinas financeiras e administrativas
- Boa escrita formal e informal para comunicação com clientes e equipe
- Uso de ferramentas de IA para ganho de produtividade no dia a dia
Competências Comportamentais
- Organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e antecipação de demandas
- Comunicação clara e objetiva
- Discrição no trato de informações confidenciais
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente
- Postura colaborativa e disposição para ajudar onde for necessário
- Comprometimento com prazos e qualidade das entregas
- Alinhamento com a cultura de melhoria contínua da Potencialize
Diferenciais:
- Conhecimento em processos contábeis.
- Experiência em otimização de rotinas administrativas.
Local da vaga: Natal, Rio Grande do Norte - Brazil
Tipo de Trabalho: Híbrido
Regime de Contratação: CLT