Auxiliar Administrativo - Presencial Recife

Auxiliar Administrativo - Recife/PE

Sobre Nós: Buscamos um profissional organizado e proativo para integrar nossa equipe administrativa e prestar suporte essencial para o Grupo LAC, um grupo empresarial reconhecido por seus projetos inovadores e de grande relevância para o cenário empresarial de Pernambuco. Esta é uma oportunidade única para contribuir ativamente para o funcionamento e crescimento da organização. Sua Missão: Como Auxiliar Administrativo, você será o ponto de apoio para diversas rotinas cruciais, garantindo a eficiência dos processos administrativos.

Principais Atribuições:

- Suporte Administrativo: backoffice, prestando apoio administrativo e operacional às atividades diárias do escritório.

- Gestão de Documentos e Arquivos: Elaborar, redigir, formatar e revisar documentos, como ofícios, cartas, declarações, relatórios e comunicados. Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando a correta catalogação, fácil acesso e confidencialidade das informações.

- Atendimento e Comunicação: Realizar o atendimento ao público interno e externo (clientes, fornecedores, parceiros), prestando informações, direcionando solicitações e facilitando a comunicação entre diferentes interlocutores por telefone, e-mail ou presencialmente.

- Controle de Cadastros e Informações: Realizar e manter atualizados cadastros diversos (clientes, fornecedores, membros, etc.), garantindo a precisão e integridade dos dados em sistemas ou planilhas. - Apoio em Rotinas Financeiras Básicas: Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, emissão de faturas, boletos ou notas fiscais, lançamento de informações em sistemas financeiros e acompanhamento de pagamentos.

Requisitos: Ensino médio completo (cursando nível técnico ou superior em Administração, Secretariado, Gestão Comercial ou áreas correlatas será um diferencial).

Experiência prévia em rotinas administrativas. Vivência com faturamento, atendimento ao cliente e/ou rotinas de associações será um diferencial. Excelente habilidade de comunicação oral e escrita. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Drive) Organização exemplar, proatividade, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.

Perfil dinâmico, com bom relacionamento interpessoal e foco em resultados.

Residir no Recife ou Região Metropolitana.

O que Oferecemos: Salário compatível com a função e o mercado.  Vale-Transporte. Vale-Refeição ou Alimentação.

Oportunidade de aprendizado e atuação em duas frentes de negócios distintas e relevantes. Ambiente de trabalho dinâmico e com interação constante.