Secretária de Diretoria

• Presta auxílio e assistência aos diretores da empresa, responsabilizando-se por atividades operacionais essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho.
• Controle de agenda, agendamento e gestão de serviços pessoais, planejamento de viagens pessoais e profissionais, organização de ambientes para reuniões, festas e/ou eventos, orçamentos de manutenção, bem como orçamentos de necessidades da empresa ou pessoal dos executivos, elaborar atas de reunião, comunicados e ofícios sempre que necessário. Receber, conferir e encaminhar documentos em posse do executivo, realizar atendimento telefônico ou presencial de clientes parceiros ou outros. Elaborar planilhas e controlar documentação pessoal, informações do rol de empresas, e dados financeiros pessoais e empresariais, scanner e arquivamento de documentos e contratos, bem como acompanhar metas e resultados do grupo, a fim de emitir relatórios aos diretores. Controle de pagamentos de contas, ou gestão de reembolso. Suporte a área administrativa operacional do RH, DP, Financeiro, Fiscal, Marketing, ou quaisquer outras ár1)eas administrativas da empresa, referente a trabalhos sob demanda, ou necessidade.

COMPETENCIAS

- Boa comunicação verbal e escrita.
- Proatividade e senso de responsabilidade.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais.
- Trabalho em equipe e bom relacionamento interpessoal.

BENEFÍCIO MUMIX:

• Cartão Benefícios :R$260,00

• Vale transporte

• Day no mês de aniversário

• Café da manhã | tarde na empresa

  HORÁRIO DE TRABALHO:

• Segunda a Sexta|Feriado de 7h às 17:18h.