Assistente Jurídico

Muller Imóveis RJ é referência no mercado imobiliário de casas de Alto Padrão nas regiões da Barra da Tijuca e Recreio dos Bandeirantes. A empresa é mais do que uma imobiliária, é um projeto construído sobre confiança, ética e desenvolvimento contínuo de pessoas.

A Muller Imóveis RJ busca um Assistente Jurídico para se juntar a um time de especialistas em casas de alto padrão e atendimento. Aqui, investir em gente não é discurso, é método, acompanhamento, troca e responsabilidade.

Se você é uma pessoa entusiasmada, ética, com foco em resultados e resolução de problemas, venha fazer parte do nosso time. A Muller Imóveis RJ oferece um ambiente de trabalho desafiador, oportunidades de crescimento e a chance de trabalhar com os melhores no ramo de casas de alto padrão

Responsabilidades:

Gestão de Pós-Venda

- Conduzir integralmente o fluxo administrativo das transações após o fechamento até a entrega das chaves;
- Atuar de forma neutra, técnica e resolutiva, garantindo segurança jurídica e clareza para todas as partes;
- Garantir que todas as etapas do processo ocorram dentro dos prazos estabelecidos, antecipando riscos e evitando gargalos;
- Ser responsável por destravar processos, evitando que a operação comercial trave por dependência de terceiros (jurídico, cartório, bancos, etc.);
- Atuar como principal ponto de contato entre cliente e operação administrativa, assegurando comunicação clara, ágil e profissional;

Lideração do Time Comercial

- Assumir as demandas administrativas da operação, permitindo que o time comercial mantenha foco total em captação e vendas;
- Orientar consultores quanto aos procedimentos documentais e fluxos operacionais;
- Organizar e padronizar informações para facilitar o andamento das negociações;
- Atuar preventivamente para evitar retrabalho, erros documentais e atrasos;
- Gestão Documental e Processual
- Solicitar, acompanhar e conferir certidões junto ao jurídico e despachantes;
- Gerenciar o envio e retorno de documentos junto a cartórios e agentes financeiros;

- Controlar prazos contratuais e etapas críticas da transação;

- Receber, organizar e arquivar contratos e documentos com segurança e padronização;

- Solicitar, receber, conferir, renomear, arquivar e planilhar as notas fiscais de comissões e serviços;

- Garantir o envio correto de notas fiscais aos clientes;

Formalizações e Registros

- Emitir e controlar:

- Recibos de entrega de chaves

- Recibos de pagamento de comissão

- Protocolos de recebimento de documentos

- Receber escrituras e garantir o correto encaminhamento aos clientes;

Experiência do Cliente e Entrega Final

- Estruturar e executar o processo de entrega de chaves com padrão elevado de experiência mediante autorização prévia da gestão;

- Propor melhorias contínuas na experiência pós-venda;

Integração Operacional

- Atuar como elo neutro entre: Clientes, Jurídico, Cartórios, Instituições financeiras e Time comercial.

- Garantir alinhamento de informações e fluidez na comunicação entre todos os envolvidos;

Requisitos:

Formação e experiências desejáveis:

- Graduação completa;
- Profissional com experiência com pós-venda imobiliário, responsável por conduzir processos completos de formalização, com autonomia para interagir com jurídico, cartórios e bancos, garantindo prazos, qualidade documental e experiência do cliente, além de sustentar a operação comercial com organização e clareza.

Boa comunicação, foco em resultado e organizado.

Local: Barra da Tijuca e/ ou Recreio dos Bandeirantes | Rio de Janeiro, Rio de Janeiro - Brazil

Tipo de trabalho: 100% Presencial