Supervisionar e gerir os veículos imobilizados, assegurando que fiquem o menor tempo possível parados no pátio e nas oficinas.
Realizar conferências regulares no pátio para garantir a organização e segurança dos veículos.
Implementar rastreamento dos veículos, permitindo a localização em tempo real e promovendo a segurança da frota.
Monitorar o consumo de combustíveis e otimizar a gestão dos recursos.
Controle de Multas e Sinistros:
Supervisionar o controle de multas e sinistros, acompanhando pendências e resolvendo ocorrências.
Gerenciar a documentação da frota, incluindo IPVA, licenciamento, CND e CRLV, assegurando a regularização.
Auditoria e Custos:
Acompanhar a auditoria das despesas de manutenção da frota, lançando notas fiscais de serviços e peças, e mantendo um registro preciso dos custos.
Gerir a resolução de problemas e imprevistos relacionados à frota, garantindo fluidez nas operações.
Desmobilização de Veículos:
Controlar a atualização regular da quilometragem dos veículos locados para acompanhamento do uso e controle de custos.
Acompanhar a desmobilização de veículos, incluindo a data limite para troca, logística e decisões sobre venda.
Manutenção e Orçamentos:
Elaborar e atualizar planos de manutenção, além de negociar e aprovar orçamentos de sinistros.
Negociar reembolsos e ressarcimentos de avarias com clientes e fornecedores.
Gestão de Contratos e Fornecedores:
Buscar acordos comerciais com fornecedores, focando na redução de custos de manutenção.
Supervisionar o faturamento de contratos de locação e sublocação, prestando contas aos investidores.
Acompanhar pagamentos a fornecedores, garantindo que sejam realizados conforme prazos e condições negociadas.
Negociar preços e prazos com fornecedores para otimizar custos.
Relacionamento com Clientes e Fornecedores:
Visitar clientes e fornecedores para fortalecer relacionamentos e garantir a satisfação.
Contratar fornecedores para a transferência de veículos entre cidades, garantindo o cumprimento dos prazos contratuais.
Aquisição e Venda de Veículos:
Verificar junto às concessionárias as melhores opções de veículos para atender às necessidades do contrato, considerando custo x benefício.
Anunciar veículos para venda, criando e divulgando anúncios.
Acompanhar o processo de venda de veículos, desde a captação de clientes até a finalização da venda.
Realocar veículos ociosos, otimizando a utilização da frota e gerando receita desde a compra até a venda, com análise da frota para opinar sobre vendas e compras conforme contratos vigentes e futuros.