AUXILIAR DE COMPRAS

Principais Atividades:

Pesquisa e cotação de produtos: Realizar a pesquisa de fornecedores e produtos, solicitando cotações para análise de preços, qualidade e prazos de entrega. Manter um banco de dados atualizado com informações de fornecedores e cotações anteriores.

Negociação com Fornecedores: Auxiliar na negociação de preços, prazos e condições de pagamento com fornecedores, visando sempre as melhores condições e maiores prazos para a empresa. Manter contato constante com fornecedores para acompanhar pedidos e prazos de entrega.

Gestão de Estoques: Monitorar os níveis de estoque dos produtos de limpeza, auxiliando na previsão de compras para evitar rupturas de estoque ou excesso de mercadoria. Colaborar com o setor de logística para assegurar que os produtos comprados sejam recebidos e armazenados adequadamente.

Controle de Documentação: Manter e organizar toda a documentação relacionada às compras, incluindo notas fiscais, contratos e correspondências com fornecedores. Auxiliar na conferência de notas fiscais e faturas, garantindo que estejam de acordo com os pedidos e que sejam processadas corretamente pelo setor financeiro.

Análise e Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios de compras, analisando o desempenho de fornecedores, custos e prazos. Contribuir para a análise de indicadores de desempenho do setor de compras, fornecendo informações para tomada de decisões.

Apoio Administrativo:Realizar atividades administrativas do setor, como organização de arquivos, controle de correspondências e atualização de cadastros de fornecedores. Prestar suporte à equipe de compras em tarefas diversas, conforme necessidade.

Follow-up de Pedidos: Acompanhar o andamento dos pedidos junto aos fornecedores, garantindo que os prazos sejam cumpridos e reportando possíveis atrasos ao supervisor. Assegurar que as mercadorias sejam entregues conforme o combinado e em perfeitas condições.

Comunicação e Relacionamento: Manter comunicação constante com outros departamentos, como vendas, logística e financeiro, para alinhar as necessidades de compras com as operações da empresa. Cultivar e manter bons relacionamentos com fornecedores, garantindo parcerias sólidas e confiáveis
Emissão de Pedidos de Compra: Auxiliar na emissão de ordens de compra, garantindo que todos os detalhes estejam corretos e alinhados com as necessidades da empresa. Acompanhar a aprovação dos pedidos e encaminhá-los aos fornecedores.

Requisitos
Superior Concluido ou em adamento em Administração, Logística, ou áreas afins.

Experiência com compras
Conhecimento em técnicas de negociação, gestão de estoque, e uso de sistemas ERP ou softwares de compras. Sistema Wintor TOTVS será um diferencial.

Oferecemos:

- Remuneração compatível com o mercado
- Treinamento e desenvolvimento contínuo.
- Ambiente de trabalho colaborativo.