Secretaria Executiva

 

ATIVIDADES DO PROFISSIONAL.

 

A profissionais alocados para o contrato atenderão todas as diretorias e seus departamentos,

tendo também cada uma, alguma atividade exclusiva.

Como parte de sua atribuição como Secretária Executiva 1, a titular do trabalho executará para

os departamentos as seguintes tarefas:

- Organização de trabalho / viagens (passagens aéreas, reservas de hotéis e carros, etc),

reuniões, coquetéis e almoços e / ou coffee breaks;

- Elaboração e acompanhamento de relatórios de adiantamentos e despesas;

- Prover transporte, reservas de hotéis, recepção e transferências para visitantes de

afiliadas estrangeiras, com especial atenção para que recebam as recomendações de

segurança antes de partirem para o Brasil;

- Arquivo e controle de documentos, arquivos, nomeações, projetos e estudos de

consultoria (planilhas de tempo, pagamentos), conforme especificado pelos diretores;

- Controle de pagamento de faturas / solicitações de pedido;

- Arquivamento, digitalização e registro de documentos, envio, controle,

gerenciamento, e arquivo de cartas diversas;

- Pesquisa bibliográfica / Internet / Intranet solicitada pelos departamentos;

- Digitação de memorandos e preparação / remessa de relatórios relacionados aos

departamentos e atividades do ramo em inglês e português, se necessário.

 

Qualificações exigidas para exercer a função:

 

- Experiência Profissional (anos): Cerca de 2 a 4 anos de experiência como assistente executivo/Secretaria 1 em empresas internacionais (preferência por petróleo e gás)

- Nível / Diploma: Diploma universitário em Administração, Carta ou Secretário

Executivo

- Competências Técnicas: Utilização do Microsoft Office, Outlook e Internet, SAP;

- Habilidades Pessoais: Relacionamento com a equipe, capacidade de administração,

responsabilidade e organização, dedicação, pro atividade.

- Idiomas: Inglês Fluente e Português.

 

BENEFÍCIOS ESPECIAIS DO PROFISSIONAL:  

 

SALÁRIO ATUAL : R$ 4.242,52 MENSAIS

 

Vale Refeição:

 

- Será fornecido aos funcionários Vale Refeição no valor de R$ 28,62/ 22 Dias de Trabalho, com desconto previsto de 10%, conforme cl. VIGÉSIMA, parágrafo terceiro, da CCT.

- Será fornecido CESTA BÁSICA MENSAL no valor de R$ 265,02 para cada empregado, com desconto simbólico de R$ 1,00 / mês por funcionário.

 

         PLANO DE SAÚDE .

Será fornecido Plano de Saúde UNIMED SEM COPARTICIPAÇÃO, QUARTO PARTICULAR, somente aos titulares, com cobertura ambulatorial e hospitalar, abrangência regional.