Secretária Executiva

O que buscamos em seu perfil:

· Competências técnicas:

1 - Apoio a diretoria e a área administrativa em assuntos da empresa

a) Gerenciamento da agenda de compromissos das diretorias e supervisão administrativa

b) Gerenciamento de documentos da empresa. Ex: Cartão CNPJ, contratos, certificados digitais, declaração de IRPJ, etc.

c) Gerenciamento de reuniões, considerando os agendamentos, convites e arquivo de registros e atas de reuniões;

d) Gerenciamento de correspondência recebida e enviada

e) Atendimento de ligações telefônicas direcionados a diretoria

f) Interface com prestadores de serviços e parceiros no envio e recebimentos de documentação: Ex: Área jurídica, despachantes, etc.

g) Planejamento de viagem, executando reserva de hospedagem, passagem, prestação de contas a acompanhamento de milhagens para viagens empresariais

h) Envio de presentes e brindes

i) Gerenciamento de serviços de escritório: Ex: Serviços de limpeza, lavanderia, serviços de manutenção de ar condicionado, pinturas eventuais, serviços elétricos, etc.

k) Compra e armazenamento de material de limpeza e manutenção

l) Apoio na organização de eventos da empresa. Ex: Aniversariantes do mês, festa junina, festa de final de ano, etc.

2 - Apoio a diretoria em assuntos da pessoa física

a) Gerenciamento da agenda de compromissos das pessoas da Juliana e Ana Paula

b) Gerenciamento de documentos da pessoa física: Ex: CI, CPF, comprovante de endereço, declaração de IRPF, etc.

c) Compra de hospedagem e passagem para viagens pessoais

d) Organização de eventos pessoais.

Necessário

a) Boa comunicação escrita e verbal

a) Domínio de pacote office (Word e excell)

b) Domínio de ferramentas de e-mail, google calendar e google drive

Formação: 2º grau completo

Proposta salarial:

Salário: 2.000,00 + VT + VA + Benefício flexível de 400,00 mês + Bonificações

Regime de contratação: CLT

Local de trabalho: BH/CENTRO

Horário de trabalho: 2ª a 6ª - 9:30hs as 18:00hs