PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

💡Visão Geral:

Auxiliar na administração do condomínio apoiando o Encarregado de Operações e a Síndica, executando tarefas e gerando informações para os mesmos e para o Conselho.

📝 Responsabilidades da vaga:

Compras

1- Auxiliar na cotações de produtos e serviços

2- Conferir Nota Fiscal de compra com orçamento aprovado (valores,prazo d epagto)

Atendimento

1-Dar o 1º atendimento aos moradores para questões burocráticas
2-Preparar comunicados para moradores

3-Coordenar pesquisa de satisfação com os moradores

Operação

1- Substituir Encarregado em ausências e férias

2- Auditar processos operacionais através dos manuais do POP

3- Manter o registro de veículos autorizados a estacionar nas vagas no condomínio assim como garantir cobrança para os contratos de aluguel de vagas

Administrativo em geral

1- Organizar eenviar documentos para a contabilidade

2- Manter organizado os documentos e registros do condomínio
3-Auxiliar no recrutamento eseleção defuncionários

4-Gerar cobrança de taxa de uso quando aplicável e emitir relatório para contabilidade
5-Auxiliar na organização das Assembleias

Relatórios Gerenciais

1- Gerar relatórios para a gestão

2- Solicitar e cobrar relatórios da empresa de Administração conforme datas alinhadas

📌 Requisitos:

- Boa comunicação e facilidade de se relacionar com o público;

- Agilidade

- Disciplina

- Boa dissertação

- Excel avançado

- Officeintermediário

- Conformidade

- Organização

- Experiência com Compras,administrativa ou contábil ou analista de dados ou auditoria de qualidade

- Nível técnico e cursos especializados

📍Formato CLT, 44h semanais e modelo presencial em Vila Velha/ES.

🎉 Benefícios:

• Plano de Carreira;

• Avaliação de Desempenho quadrimestral;
• Plano odontológico Odontoprev;
• Plano de saúde Mais Saúde sem participação;
• Alimentação / Refeição no Cartão Swile no valor R$450,00;
• Cartão comprocard com a possibilidade de antecipação de salário, com valor limite de crédito de R$300, a serem descontados em folha de pagamento do mês subsequente;
• Vale transporte ou Vale Combustível;
• Seguro de Vida;
• Salário compatível com mercado;
• Ambiente acolhedor com pessoas incríveis e muita oportunidade de crescimento!
  

Se você se interessou por essa vaga e tem o desejo de fazer parte de nossa equipe, gostaríamos de conhecer você! Se inscreva e venha crescer conosco! 🧡🚀