Assistente Administrativa

Descrição do Cargo:

Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo(a) para se juntar à nossa equipe na Escola de Gastronomia Fran Tonello. O(a) candidato(a) ideal será responsável por fornecer suporte administrativo eficiente e organizado para garantir o funcionamento suave das operações diárias da escola.

Responsabilidades:

1. Atendimento ao Cliente:

   • Receber e atender chamadas telefônicas, responder e-mails e receber visitantes, fornecendo informações e assistência quando necessário.

2. Gestão de Agendas:

   • Gerenciar a agenda do corpo docente e administrativo, agendando reuniões, reservando salas e garantindo que todos os compromissos sejam registrados de forma precisa e organizada.

3. Arquivamento e Organização:

   • Manter arquivos físicos e eletrônicos organizados e atualizados, garantindo fácil acesso a documentos importantes quando necessário.

4. Suporte Logístico:

   • Auxiliar na organização de eventos, workshops e aulas práticas, coordenando os detalhes logísticos, como reserva de espaço, catering e materiais necessários.

5. Gestão de Correspondência:

   • Gerenciar o correio recebido e enviado, distribuindo correspondências internas e externas para os destinatários apropriados.

6. Suporte Administrativo Geral:

   • Prestar suporte administrativo em diversas áreas, incluindo recursos humanos, financeiro, compras e marketing, conforme necessário.

7. Manutenção de Registros:

   • Manter registros precisos e atualizados de dados dos alunos, funcionários e fornecedores, garantindo a integridade e confidencialidade das informações.

8. Colaboração com Departamentos:

   • Colaborar com outros departamentos da escola para garantir a eficiência das operações e o cumprimento dos objetivos organizacionais.

Requisitos:

• Experiência prévia em funções administrativas ou de atendimento ao cliente.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de multitarefa e priorização de tarefas.
• Conhecimento básico de sistemas de computador, incluindo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Atitude proativa, organizada e com atenção aos detalhes.
• Paixão pela gastronomia e pelo ambiente educacional será considerado um diferencial.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e apaixonada por fornecer suporte administrativo de alta qualidade, nós adoraríamos ter você em nossa equipe! Envie seu currículo e carta de apresentação destacando sua experiência relevante para ivanguissoni@gmail.com. Estamos ansiosos para conhecê-lo e discutir como você pode contribuir para o sucesso da nossa escola de gastronomia