Responsabilidades e Atribuições:
Controle de Documentação: Organizar, codificar e arquivar todos os documentos do SGQ (manuais, procedimentos e instruções de trabalho);
Suporte em Auditorias: Auxiliar na preparação de documentos e logística para auditorias internas e externas;
Gestão de Prazos: Monitorar o cronograma de implementação do sistema, cobrando prazos de entrega de documentos de outros setores;
Redação de Procedimentos: Digitar e formatar documentos técnicos sob orientação do coordenador, garantindo o padrão visual da empresa;
Controle de Não Conformidades: Registrar ocorrências de falhas em planilhas ou softwares e acompanhar a evolução das ações corretivas;
Atas de Reunião: Secretariar as reuniões de gestão da qualidade, redigindo atas e distribuindo as tarefas definidas pelo coordenador;
Monitoramento de Indicadores: Coletar dados de diferentes departamentos para alimentar os indicadores de desempenho (KPIs);
Organização de Treinamentos: Agendar salas, preparar lista de presença e materiais para os treinamentos sobre as normas de qualidade;
Gestão de Almoxarifado Técnico: Controlar a distribuição de formulários e documentos impressos atualizados para as áreas operacionais;
Suporte Administrativo Geral: Realizar agendamentos, triagem de e-mails e organização da agenda do coordenador focada no projeto do SGQ. Requistos e qualificações:
FORMAÇÃO:
Ensino Médio completo. Desejável Superior cursando.
EXPERIÊNCIA: Desejável 6 meses de experiência em atividades administrativas Informações adicionais:
· Plano de Saúde;
· Plano Odontológico;
· Vale Alimentação;
· Vale Transporte (opcional);
· Clube de Descontos Exclusivos;
· Total Pass;
· Descontos em Produtos;
· Convênios com instituições de Ensino e Lazer.