Estágio Administrativo - Macapá

A Felex é uma consultoria de Recursos Humanos que atua com Recrutamento & Seleção, nossa missão é ajudar 1 milhão de brasileiros a se recolocarem profissionalmente até 2026.

Estamos contratando Estágio Administrativo para uma empresa de transformação digital, localizada no Macapá - AP.

Cargo

Estamos em busca de um(a) profissional, para realizar as seguintes atividades:

• Gestão de documentos: Contribuir com a organização, controle e acompanhamento dos documentos físicos e digitais da empresa em sistemas de gestão eletrônica de documentos (ECM/GED).
• Digitalização de documentos: Utilizar equipamentos de digitalização para transformar documentos físicos em formatos digitais.
• Classificação de documentos: Apoiar na categorização e indexação de documentos digitalizados em sistemas de gestão, facilitando a busca e recuperação posterior.
• Cadastro de fornecedores: Realizar o cadastro e a atualização de informações de fornecedores em bancos de dados da empresa.
• Apoio à automação de processos: Colaborar no mapeamento e padronização dos processos de negócio utilizando softwares de automatização (BPMS).
• Análise de processos in loco: Realizar visitas a clientes da empresa para compreender como os processos são conduzidos, visando identificar oportunidades de melhoria.
• Apoio à conscientização sustentável: Contribuir para ações internas de conscientização e promoção de práticas sustentáveis relacionadas à redução do uso de papel.
• Acompanhamento de projetos: Auxiliar na implementação de projetos de transformação digital, acompanhando o andamento das atividades e atualizando indicadores.
• Suporte administrativo: Prestar suporte geral em atividades administrativas relacionadas ao setor de transformação digital da empresa.

Requisitos

• 
  Habilidade na utilização de equipamentos de digitalização.
• Noções de classificação e indexação de documentos.
• Familiaridade com sistemas de cadastro e banco de dados.
• Conhecimentos básicos em automação de processos (BPMS).
• Competência em ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
• Capacidade de pesquisa e busca de informações relevantes para os projetos.
• Familiaridade com tecnologias e tendências relacionadas à transformação digital.
• Cursando Administração, Ciência ou Engenharia da Computação, Biblioteconomia, Gestão de Processos, Tecnologia da Informação, Gestão de Negócios, Comunicação Social ou Relações Públicas.

Outras informações

Vaga Estágio

Trabalho presencial

Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira das 10h às 17h

Bolsa Auxílio de R$1.000,00 + vale transporte + seguro de vida