Auxiliar de Secretária de Direção -Unidade Integral / Bilíngue
Presencial
CLT
São Paulo, SP
Salário a combinar
DESCRIÇÃO DA VAGA:
Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com perfil colaborativo para atuar como Auxiliar da Secretária de Direção, apoiando diretamente a gestão de processos administrativos, organização de agenda, comunicação institucional, apoio a reuniões e eventos, entre outras demandas operacionais da rotina escolar.
O profissional atuará ao lado da secretária de direção e será peça-chave para o bom funcionamento da escola no dia a dia, com tarefas que envolvem múltiplos departamentos, coordenações, professores e assistentes.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:
Apoiar no gerenciamento de agendas, reuniões, eventos e calendários;
Auxiliar na organização e comunicação com professores, coordenadores e famílias;
Ajudar a estruturar e acompanhar planilhas e documentos administrativos;
Prestar suporte à organização de eventos institucionais e pedagógicos;
Auxiliar na observação e registro de processos ligados a recursos humanos, ponto, treinamentos, admissões e desligamentos;
Manter contato com setores como compras, manutenção, TI e comunicação;
Elaborar comunicados e fazer acompanhamento de respostas da equipe;
Auxiliar a secretária com diversas demandas da equipe.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:
Formação: cursando Administração, Secretariado ou áreas afins;
Familiaridade com ferramentas Google (Drive, Docs, Sheets, Agenda);
Familiaridade com ferramentas Microsoft (OneDrive, Excel, Word, PowerPoint e Outlook);
Facilidade com organização de documentos, planilhas e cronogramas;
Organização, atenção aos detalhes e proatividade;
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;
Discrição e responsabilidade com informações sensíveis;
Facilidade de aprendizado e uso de novas tecnologias (sistemas internos e ferramentas online).
DESEJÁVEL:
Conhecimento básico/intermediário de Inglês;
Vivência anterior em escolas ou instituições de ensino.
CARGA HORÁRIA:
Ter disponibilidade para dedicação 25h semanais
Local de Trabalho: Zonal Sul, Moema