Analista de RH – Folha de Pagamento

Objetivo da Função:

Atuar como Analista Sênior de Recursos Humanos com foco em Folha de Pagamento, sendo responsável pela execução completa e com autonomia dos processos periódicos, mensais e anuais, pela exatidão das informações relacionadas a pessoal e pelo suporte às áreas de RH, Financeiro e Operações.

Esta posição exige forte capacidade analítica, atenção a detalhes, senso de responsabilidade e confidencialidade, atuando de forma integrada com as áreas Financeira, Operações, Talent Management e com a liderança regional de RH LATAM.

Principais Responsabilidades

Folha de Pagamento

• Executar a folha de pagamento mensal de ponta a ponta (admissões, rescisões, férias, 13º salário, horas extras, encargos e benefícios), garantindo exatidão e cumprimento dos prazos.
• Operar e manter atualizados os sistemas de folha de pagamento (TOTVS RM Labore e SAP SuccessFactors), realizando parametrizações e ajustes conforme necessário.
• Validar a consistência entre sistema de ponto, cadastro de colaboradores e folha de pagamento, corrigindo divergências antes do fechamento.
• Garantir o cálculo, o recolhimento e o pagamento correto de encargos trabalhistas e previdenciários (INSS, FGTS, IRRF) e das obrigações acessórias (eSocial, DCTFWeb e demais exigências legais).
• Conduzir o atendimento a auditorias internas e externas relacionadas à folha de pagamento e prestar suporte a colaboradores em dúvidas sobre holerite, descontos e encargos.
• Atuar em interface com a Contabilidade e o Financeiro na conciliação e no fechamento contábil da folha.

Administração de Pessoal e Benefícios (apoio)

• Apoiar a gestão mensal de benefícios (vale-transporte, vale-alimentação, seguro de vida e demais benefícios), incluindo pedidos, conferência de faturas e envio para pagamento.
• Prestar suporte a colaboradores em questões relacionadas a benefícios e rotinas de administração de pessoal.

Compliance (apoio)

• Apoiar o controle de documentação e o cumprimento de exigências legais e de compliance relacionadas a pessoal, quando aplicável.

Conhecimentos Desejáveis

• Conhecimento em planejamento de força de trabalho (headcount plan, indicadores de turnover, absenteísmo e custo de pessoal).
• Conhecimento em controle orçamentário de pessoal (orçado x realizado, forecast, dashboards de custo de pessoal).

Competências Esperadas

• Conhecimento sólido em legislação trabalhista e previdenciária aplicada à folha de pagamento.
• Excel avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas); familiaridade com Power BI é um diferencial.
• Raciocínio analítico, organização e atenção a detalhes, com capacidade de lidar com processos recorrentes e prazos críticos.
• Boa comunicação, postura consultiva e capacidade de interface com áreas financeiras, de negócio e com a liderança regional.

Formação

Formação superior completa. A área de formação não é fator restritivo — a experiência prática é o principal critério de avaliação.

Experiência

• Sólida experiência em folha de pagamento, com autonomia para conduzir o processo completo (nível sênior).
• Conhecimento avançado nos sistemas TOTVS RM Labore e SAP SuccessFactors (obrigatório).
• Desejável experiência com gestão de benefícios e processos de compliance/documentação.

Idiomas

Inglês avançado — indispensável para a função, já que o(a) analista participará de reuniões semanais com a liderança de RH LATAM e terá interlocução direta com a equipe regional em Miami para tratar dúvidas e alinhamentos.

Diferenciais

• Experiência em ambiente escolar ou educacional.
• Experiência com construção de relatórios e acompanhamento de indicadores (KPIs) de RH.
• Certificações ou cursos complementares em folha de pagamento, controladoria ou planejamento orçamentário.
• Experiência prévia em estrutura com reporte a liderança regional/internacional.

Interfaces Internas e Externas

Interfaces Internas

Direção de RH, RH LATAM, Talent Management, Financeiro/Controladoria, Operações, Direção e Coordenação, Colaboradores em geral.

Interfaces Externas

Escritório de contabilidade/consultoria trabalhista, fornecedores de benefícios, operadoras de seguro, órgãos fiscalizadores e parceiros institucionais.

Carga Horária

Período integral (44 horas semanais).

Localização

Zona Sul de São Paulo.