Analista de Recursos Humanos Sênior

OBJETIVO DA FUNÇÃO

Atuar na área de Recursos Humanos com foco em Administração de Pessoal, Planejamento de Força de Trabalho, Salvaguarda e Benefícios, garantindo a correta execução dos processos periódicos, mensais e anuais, bem como o atendimento aos colaboradores e a conformidade com normas internas e legais.

Esta posição exige forte senso de responsabilidade, confidencialidade e alinhamento com práticas de compliance e safeguarding, atuando de forma integrada com as áreas Financeira, Operações e Talent Management.

Principais responsabilidades

Planejamento de Força de Trabalho:

• Preparar e dar manutenção do planejamento de pessoas necessário ao funcionamento da Escola em conjunto com a coordenação e direção de RH
• Participar das entregas periódicas relacionadas à direção de RH Latam, garantindo alinhamento com as necessidades operacionais.

Safeguarding e Compliance:

• Acompanhar e monitorar o cumprimento dos cursos mandatórios de Salvaguarda
• Controlar a documentação de Police Check, garantindo a renovação periódica conforme exigido por Lei
• Realizar o controle de acesso terceiros e apoiar a manutenção do sistema Sphera, em conjunto com as áreas responsáveis.

Administração de Benefícios

• Realizar a gestão mensal dos benefícios (vale-transporte, vale-alimentação, seguro de vida e estacionamento) para colaboradores CLT e estagiários.
• Efetuar pedidos, manutenções, conferências de faturas, bem como o envio para pagamento junto ao Financeiro.
• Controlar e atualizar informações no portal de benefícios (Portal Móbile), verificando condições, valores e parcerias com fornecedores.
• Acompanhar reajustes anuais de seguro de vida, com envio de planilhas atualizadas após dissídio.
• Prestar suporte aos colaboradores em questões relacionadas a plano de saúde e demais benefícios.

Competências Esperadas:

• Organização, atenção a detalhes e capacidade de lidar com processos recorrentes.
• Boa comunicação e postura de atendimento ao colaborador.
• Conhecimento avançado em Excel.

Formação:

· Formação em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.

Experiência:

• Experiência prévia em rotinas de RH, especialmente em planejamento de força de trabalho;
• Experiência com gestão de benefícios;
• Experiência com controle de documentação e processos de compliance/safeguarding.
• Experiência com atendimento a colaboradores e interface com diferentes áreas da instituição.
• Experiência com sistemas de RH (folha, benefícios ou gestão de colaboradores).

Idiomas:

· Inglês intermediário ou avançado para conduzir reuniões.

Diferenciais:

· Experiência em ambiente escolar ou educacional.

· Experiência com relatórios e acompanhamento de indicadores.

Interfaces Interna e externa

Interfaces Internas

• Direção de RH
• Talent Management
• Financeiro
• Operações
• Direção e Coordenação pedagógicas
• Colaboradores em geral

Interfaces Externas

• Fornecedores de benefícios
• Operadoras de seguro
• Empresas prestadores de serviços
• Parceiros institucionais relacionados a compliance e documentação

CARGA HORÁRIA
Período integral (44 horas semanais)

LOCALIZAÇÃO
Zona Sul de São Paulo (Moema)