RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Realizar as atividades administrativas da área, incluindo organização de arquivos, digitalização de documentos e manutenção dos registros e controles internos;
• Controlar a entrega e o estoque de EPIs e uniformes, assegurando a disponibilidade dos itens e a atualização dos registros;
• Controlar os itens de copa e cozinha, acompanhando estoques, necessidades de reposição e organização dos materiais;
• Controlar os estoques e a organização dos depósitos da escola, acompanhando a disponibilidade e a necessidade de reposição de materiais;
• Realizar e acompanhar pedidos de compra, desde o levantamento das necessidades até o encaminhamento das solicitações;
• Acompanhar processos de concorrência e cotações, organizando informações e contribuindo para a análise das alternativas disponíveis;
• Realizar o atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas, recebendo solicitações e direcionando as demandas para as áreas responsáveis;
• Acompanhar e direcionar demandas operacionais relacionadas à Manutenção e Limpeza, garantindo o encaminhamento adequado das solicitações;
• Acompanhar demandas relacionadas à montagem, organização e preparação de espaços da escola, em conjunto com as equipes responsáveis;
• Acompanhar a rotina operacional de saída dos alunos, contribuindo para o fluxo adequado e seguro da atividade;
• Acompanhar os alunos até a entrega aos respectivos responsáveis, conforme os procedimentos estabelecidos pela escola;
• Participar do processo de seleção de profissionais para a área de Operações, contribuindo com a avaliação de candidatos e com a tomada de decisão junto às lideranças;
• Realizar, em conjunto com os líderes, o acompanhamento e a verificação das condições dos espaços relacionados à limpeza e organização;
• Acompanhar as demandas das equipes de Operações, identificando necessidades e contribuindo para a resolução de questões do dia a dia;
• Prestar suporte ao Coordenador responsável nas rotinas administrativas e operacionais da área, contribuindo para a organização e o cumprimento das demandas;
• Controlar e acompanhar as faturas de contas de consumo, como água, energia elétrica e gás, realizando as conferências e os encaminhamentos necessários;
• Acompanhar, conferir e realizar o lançamento de notas fiscais no TPF, garantindo a organização e a atualização dos registros;
• Controlar os equipamentos operacionais, como WAP e enceradeira, mantendo os registros atualizados e acompanhando sua utilização e disponibilidade;
• Realizar a alimentação e atualização do Watershed com informações relacionadas ao consumo de água, energia elétrica, gás, combustível, entre outros indicadores da área;
• Participar e realizar treinamentos obrigatórios e específicos da área, incluindo Safeguarding, conforme os procedimentos e necessidades da escola;
• Atuar em parceria com as áreas internas e fornecedores, contribuindo para o andamento das rotinas administrativas e operacionais;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e operacionais, contribuindo para sua organização e eficiência.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Graduação completa em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou operacionais;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de diferentes demandas simultaneamente;
• Perfil proativo, responsável e com capacidade para atuar com autonomia nas atividades sob sua responsabilidade;
• Boa capacidade de relacionamento e trabalho em equipe;
• Conhecimento avançado do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.

DIFERENCIAIS

• Conhecimento de inglês;
• Experiência em ambientes escolares, educacionais ou operações;
• Vivência com sistemas de gestão, controles administrativos, compras ou acompanhamento de fornecedores.

CARGA HORÁRIA

44 horas semanaisLocal de trabalho: Moema – Zona Sul de São Paulo

Local de Trabalho: Zonal Sul, Moema.