ESTAGIÁRIO ADMNISTRATIVO

Descrição sumaria do cargo:
Auxiliar na liberar materiais, inserção de custos no sistema, abertura e fechamento de OS de retrabalho e garantir a organização do laboratório, através de software específico SIGMA com intuito de garantir o controle e confiabilidade dos indicadores, para uma melhor tomada de decisão.

Proposito da função:
Auxiliar o Colorista no que tange a gestão do Laboratório, com o objetivo de ter mais controle, processo e confiança nos números, ajudando a equipe e a empresa a alcançar resultados cada vez melhores.

Tarefas:
- Liberação de materiais para os produtivos e inserção do custo na Ordem de Serviço (O.S.) seguindo o procedimento padrão;

- Organização do Laboratório;

- Separar e preparar materiais do Lava Jato seguindo procedimento;

- Monitorar a reposição de estoque;

- Abrir e fechar Ordens de Serviço de retrabalho;

- Cadastro de NFs e boletos no Sistema;

- Realizar inventário de insumos do laboratório;

- Realizar saída e entrada de material no estoque;

- Abrir ordem de compra de insumos juto ao compras ou a colorista.

Resultados esperados:

- Atingimento das metas de custos de materiais;
- Organização do Laboratório de acordo com padrões pré-estabelecidos;
- Controle e confiança nos números de custo;
- Satisfação da equipe produtiva em relação ao atendimento.

Indicadores de sucesso:
- 100% das OS com custo lançado;
- Limitar a 10% da MO de pintura o custo de material;
- 100% dos retrabalhos mapeados e com OS abertas;

Possíveis obstáculos:
- Falta de disciplina para realização das atividades de rotina;
- Ser chamado para outras atividades e “deixar para outro momento” a sua atividade chave;
- Falta de organização;
- Falta de compromisso, deixando o que precisa ser feito para depois;
- Falta de rotina e disciplina no cumprimento dos processos.

Competências técnicas:
- Técnico em Administração.
- Excel intermediário ou avançado
- Noções de pacote office
- Powerpoint intermediário
- BI intermediário
- Sistema sigma

Competências comportamentais:
- Disciplina
- comprometimento
-organização / priorização
- Senso de urgência
- Boa comunicação
- relacionamento
- Trabalho em equipe
- Ser inquieto (não deixar temas parados)
- Capacidade analítica

Expectativa da empresa:
Atingimento das metas
Melhoria contínua dos processos da área
Levantar problemas existentes, propondo soluções
Gerir equipe produtiva, elevando a satisfação e motivação do time.

O que você pode esperar da empresa:
Oportunidade de crescimento profissional
Desenvolvimento técnico e comportamental
Garantia de cumprimento dos pactos acertados
Respeito, confiança e admiração

O que você espera do seu líder:
Confiança
Alinhamento
Desenvolvimento
Diálogo
Empatia
Orientação

Horário: Seg-sex das 08 as 14h.
Benefício: vale transporte.